Eine Zeiterfassung ist für mobile Mitarbeiter in vielen Fällen gesetzlich vorgeschrieben, aber auf jeden Fall eine vernünftige Sache. Denn gerade bei mobilen Mitarbeitern ist die Arbeitszeit von Pausen, Unterbrechungen und Fahrzeiten geprägt.
Für viele mobile Mitarbeiter beginnt die Arbeitszeit zu Hause, wenn sie zum Kunden fahren oder erst in der Firma, wenn die erste Fahrt in der Firma endet. Solche Zeiterfassungsmodelle sind mit der GPS Ortung umsetzbar.
Auch für Diätenberechnung haben wir Antworten. Jedem Mitarbeiter können diätenbefreite Zonen zugeordnet werden wie sein normaler Arbeitsort. Wenn der Mitarbeiter länger als 3 Stunden außerhalb unterwegs ist, werden die Diäten berechnet. Private Zeiten werden durch einen Privatschalter abgezogen. Auf diese Weise können sogar Übernachtungen und Auslandsfahrten automatisch berücksichtigt werden.